Meine neue E-Mail: vorname.nachname@pgoe.at

von | Apr 21, 2020 | Microsoft 365, Microsoft SharePoint, Microsoft Teams, vorname.nachname@pgoe.onmicrosoft.com | 0 Kommentare

At-Zeichen: Foto von den Onlineprinters auf Unsplash

Wenn Du von Microsoft ein Einladungsmail bekommen hast, den Account vorname.nachname@pgoe.at zu aktivieren, dann kannst Du damit nicht nur in der Vollversion von Teams mitreden und -schreiben und bei https://pgoe.sharepoint.com im Intranet einsteigen: Du hast damit eine neue Mailadresse. Und die solltest Du einrichten und regelmäßig abfragen. Hier zeigen wir Dir, wie das geht.Die Microsoft-Einladungs-Mail in das

verbirgt vielleicht auf den 1. Blick, dass dadurch noch ein dritter Dienst aktiviert wird:

  • Ein neues E-Mailkonto inklusive Kalender, Aufgaben und einer Kontaktedatenbank für den Exchange-Account
    vorname.nachname@pgoe.at.

Muß ich dieses neue Mailkonto vorname.nachname@pgoe.at denn einrichten und nutzen?

Kurz gesagt: Ja

Denn sonst kommt es zu Problemen, da zB alle „Benachrichtigungen“ und Kalendereinträge von Microsoft „Teams“ ins Leere laufen

  • Du wüsstest nicht, dass Dich jemand zu einem Termin in 2 Wochen eingeladen hat
  • Du würdest es auch nicht mitkriegen – außer Du hast zufälligerweise gerade „Teams“ offen – wenn dann beim Start des Termins jemand verzweifelt versucht, Dich nochmals „Anzustupsen“, nun endlich mitzureden

Auch „Benachrichtigungen“ von SharePoint liefen ins Leere:

  • Eine Arbeitsgruppe, die ein Event vorbereitet – sagen wir mal das Bundesforum – legt eine neues „Team“ auf an: Eigentlich kriegst Du da eine nette Einladung: Sie wurden dem Team hinzugefügt.
  • Das kriegst Du aber gar nicht mit

Wie richte ich nun in Outlook die Mailadresse vorname.nachname@pgoe.at ein?

Kurz gesagt: Das ist einfach! Wahrscheinlich musst Du nichts tun.

Wenn Du als Mailclient Microsoft Outlook verwendest, dann ist es hoch wahrscheinlich, dass Dich Outlook, nach dem ersten erfolgreichen Einloggen bei Teams oder SharePoint fragt:

  • Hey, Da gibt es ein neues Microsoft-Konto vorname.nachname@pgoe.at, soll ich das bei Outlook hinzufügen? Wenn Du da „Ja“ sagt – bzw. ein Häkchen setzt – dann hast Du in Deinem Outlook E-Mails, Kontakte, Kalender, Notizen und Aufgaben von Deinem vorname.nachname@pgoe.at
  • In anderen Worten, wenn Du Outlook verwendest, würde ich mal einen Tage warten und mal nachgucken, ob das Konto schon da ist: Dieser „Automatismus“ funktioniert übrigens nicht nur mit Microsoft Outlook für Windows sondern auch für Apple Mac OS, Tablets und das Smartphones.

Was mache ich, wenn ich das E-Mail-Konto nicht finde? Einfach das, was im nächsten Absatz steht

Wie richte ich die Mailadresse in anderen Mailclients wie Apple Mail etc. ein

Kurz gesagt: Auch das ist einfach!

Fast jedes Mailprogramm, fast jeder Mailclient unterstützt heutzutage das Hinzufügen eine „Microsoft Exchange“-Kontos. Exchange-Server sind modern, sogar viele Provider haben heutzutage keine Linux-Mailserver mehr, sondern setzen auf Exchange.
Damit kann man aber, wenn man im Betriebssystem selbst

Also

  • Unter Windows 7, 8, 10 in der Systemsteuerung
  • am Apple Mac(book) OS unter „Systemeinstellungen“ und „Internet Accounts“
  • am Apple iPhone unter „Einstellungen“ und „Passwörter & Accounts“ und dann ganz unten „Account hinzufügen“
  • oder auf Android-Smartphone (wer kann mir sagen, wie das dort heisst)

ein neues Konto anlegen will, dann gibt es da oft die Möglichkeiten

  • Google (= GMail)
  • iCoud (= Apple Mail)
  • yahoo!
  • Aol. (= American Online oder „E-Mail für mich“)
  • Outlook.com (= Microsoft, früher mal unter Hotmail bekannt) und
  • Microsoft Exchange oder Microsoft 365 oder Office 365

Und das ist es:

  1. Microsoft Exchange wählen
  2. Eure Adresse nach dem Muster vorname.nachname@pgoe.at (natürlich mit Deinem Vor- und Zunamen)
  3. und dem Passwort, das ihr beim ersten Einloggen bei „Microsoft Teams“ oder bei https://pgoe.SharePoint.com gewählt – und hoffentlich nicht vergessen habt.

Alle anderen Konfigurationen passieren in 99 § der Fälle automatisch und Du musst vielleicht noch ein Häkchen setzen, ob Du wirklich

  • E-Mails
  • Kalender / Termine
  • Aufgaben
  • Kontakte und
  • Notizen

abrufen willst. Ich hake da immer alles an.

Die Einrichtung unter Thunderbird

Ok, Outlook ist unter Windows bzw. Apple MacOS, also am klassischen PC, nicht gratis (wie auf Tablets und Smartphones). Eine gratis Alternative stellt da Mozilla Thunderbird dar. Bei Thunderbird ist die Einrichtung ein bisserl schwieriger, da es nicht direkt Exchange unterstützt, es ist aber auch nicht wirklich schwer.
Zuerst einmal Thunderbird herunterladen und installieren: https://www.thunderbird.net/de/

  • Wählt als Kontotyp IMAP (theoretisch wäre auch POP möglich, aber ihr habe hier 50 GB Mailspace, das wird mal für viele, viele Jahre reichen)
  • Gebt eure Mailadresse vorname.nachname@pgoe.at und euer Passwort an.
  • Dann müsst ihr für den empfangenden IMAP Server folgende Werte angeben:
    • Servername: outlook.office365.com
    • Port: 993
    • Verschlüsselungsmethode: TLS
  • Und für den sendenden SMTP-Server die folgenden Werte:
    • Servername: smtp.office365.com
    • Port: 587
    • Verschlüsselungsmethode: STARTTLS

Wenn ihr das so weit geschafft habt, dann fehlen euch im Thunderbird aber die Kalendereinträge, Kontakte und Aufgaben (Tasks). Auch die kann man bei Thunderbird gratis synchronisieren: funktioniert sehr gut mit tbSync:
https://addons.thunderbird.net/de/thunderbird/addon/tbsync/

Was mache ich, wenn ich mein Passwort nicht mehr weiß

  • Dich ärgern, dass Du es nicht aufgeschrieben und unter die Tastatur gelegt hast
  • Draufkommen, dass Du das Passwort GENAU merken eingeben musst „Epd761Oha“ ist nicht dasselbe wie „epd7610ha“:
    Groß- und Kleinschreibung sind wichtig, die Ziffer 0 ist was anderes als der Großbuchstabe Oh.
  • Vielleicht draufkommen, dass Du beim erstmaligen Einloggen bei Microsoft Teams oder SharePoint und aufgefordert wurdest, Dir ein neues Passwort zu wählen und in einem 2. Feld auch einzugeben, folgendes versucht hast
    • Dein Lieblingspasswort „12345670“ oder „Rom1982“ zu wählen oder „Peter05071975“.
      Das sind unsichere Passwörter, das wurde damals einfach nie akzeptiert!
  • Wenn gar nichts geht, dann wende Dich an webmaster@pgoe.at oder rufe Martin Mucha, +43 (664) 76 11 990 direkt an!